ممیزی SMETA پرکاربردترین حسابرسی اجتماعی در زنجیره تامین جهانی است و اگر از یک کارخانه خرید کنید، دیر یا زود یا درخواست می کنید یا برای شما ارسال می شود. اکثر توضیحات توسط شرکت های حسابرسی نوشته شده است. این یکی از طرف دیگر جدول توسط سازنده ای نوشته شده است که دارای ممیزی SMETA چهار ستونی است: ممیزی چیست، در طی آن چه اتفاقی می افتد، گزارش چه کاری انجام می دهد و چه چیزی را ثابت نمی کند، و خریدار چگونه باید آن را بخواند. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) از سال 2003 کیسه های عایق و ضد آب در چین و ویتنام تولید کرده است.
حسابرسی SMETA چیست
SMETA مخفف عبارت Sedex Members Ethical Trade Audit است. این یک روش حسابرسی اجتماعی است که توسط Sedex، یک پلت فرم داده مبتنی بر عضویت برای اطلاعات زنجیره تامین ایجاد و نگهداری می شود. در سال 2004 راه اندازی شد، زمانی که خرده فروشان بریتانیا گرد هم آمدند تا ممیزی های تامین کننده جداگانه و همپوشانی خود را با یک روش مشترک جایگزین کنند، و بر اساس کد پایه ETI - کد Ethical Trading Initiative که رویه های کار را پوشش می دهد، ساخته شده است.
مقیاس قابل توجهی است: Sedex حدود 67000 ممیزی SMETA را در سال 2023 در پلتفرم خود گزارش می دهد. حسابرسی ها خود توسط شرکت های حسابرسی مستقل و مورد تایید Sedex انجام می شوند، نه توسط Sedex.
دو ستون یا چهار
هر ممیزی SMETA دو ستون پایه را پوشش می دهد. ممیزی چهار ستونی دو ستون دیگر را اضافه می کند.
| ستون | ممیزی 2 ستونی | ممیزی 4 ستونی |
|---|---|---|
| استانداردهای کار- دستمزد، ساعات کار، شغل آزادانه انتخاب شده، بدون کار کودکان، عدم تبعیض، آزادی تشکل | گنجانده شده است | گنجانده شده است |
| بهداشت و ایمنی- ایمنی آتش نشانی، ماشین آلات، مواد شیمیایی، کمک های اولیه، محل اقامت در صورت ارائه | گنجانده شده است | گنجانده شده است |
| محیط زیست- مدیریت زیست محیطی، انرژی، آب، زباله، انتشارات | — | گنجانده شده است |
| اخلاق کسب و کار- رشوه، فساد، عملکرد تجاری منصفانه | — | گنجانده شده است |
نسخه چهار ستونی در حال حاضر به جای گزینه ممتاز معمول است: Sedex بیان می کند که اکثر خریداران آن را انتخاب می کنند و در حدود 70٪ ممیزی های SMETA از آن استفاده می شود. اگر خریدار از شما "SMETA" بخواهد، چهار ستون فرض مطمئنی است. زمان حسابرسی مصور Sedex 2 روز برای ممیزی دو ستونی و 3 روز برای ممیزی چهار ستونی است که بر اساس اندازه سایت مقیاس بندی شده است.
آنچه در طول حسابرسی اتفاق می افتد
قبل از آمدن حسابرسان
بر اساس دستورالعمل تامین کننده Sedex، سایت باید حداقل دو هفته قبل موارد ضروری را دریافت کند: محدوده حسابرسی مورد توافق (شرکت ها، سایت ها و ساختمان ها)، لیست اسنادی که باید در دسترس باشد، افراد کلیدی مورد نیاز در روز، دستور کار، الزامات نمایندگان کارگران، مصاحبه ها و عکس ها، و نحوه بارگذاری گزارش در Sedex. حسابرس همچنین آخرین پرسشنامه خود ارزیابی Sedex سایت را درخواست می کند که Sedex توصیه می کند حداقل سالی یک بار و قبل از هر گونه ممیزی به روز رسانی شود.
ممیزی ها می توانند به صورت اعلامی، نیمه اعلامی و یا اعلام نشده باشند. نیمه اعلام شده به این معنی است که کارخانه پنجره را می شناسد، اما روز را نمی شناسد - که مهم است، زیرا این امر محدود می کند که یک سایت چقدر می تواند برای بازدید برنامه ریزی کند.
در روز
این کتابچه راهنمای شش مرحله را فهرست می‌کند که همه باید به هر ترتیبی که برای سایت مناسب است تکمیل شوند:
- جلسه افتتاحیه- محدوده، دستور کار و چگونگی طرح مسائل.
- تور سایت- طبقات تولید، انبارها، انبار مواد شیمیایی، خروجی های آتش نشانی، غذاخوری ها و در صورت وجود خوابگاه ها.
- مصاحبه مدیریت و کارگر- به صورت خصوصی و بدون حضور مدیران برگزار می شود.
- بررسی سند- معمولاً حقوق و دستمزد، سوابق ساعات کار، قراردادهای کاری، تأیید سن، مجوزها و سوابق بهداشتی و ایمنی، با آنچه کارگران گفته اند بررسی می شود.
- جلسه قبل از اختتامیه- حسابرس یافته ها را با مدیریت آزمایش می کند.
- جلسه اختتامیه- خلاصه ای از یافته ها و برنامه اقدام اصلاحی.
بررسی متقاطع در مرحله چهار قلب یک حسابرسی اجتماعی است. سوابقی که کامل به نظر می رسند اما با آنچه کارگران در مصاحبه ها توصیف می کنند مطابقت ندارند، خود یک یافته هستند.
چند کارگر مصاحبه می شوند
این کتابچه راهنمای حداقل تعداد مصاحبه را بر اساس تعداد نیروی کار تعیین می کند. یک انتخاب:
| کارگران در محل | مصاحبه های فردی | مصاحبه های گروهی | مجموع کارگران مصاحبه شده |
|---|---|---|---|
| 5-100 | 5 | 1 گروه 5 تایی | 10 |
| 101–500 | 6 | 4 گروه 5 تایی | 26 |
| 501–1000 | 12 | 6 گروه 5 تایی | 42 |
| 1001–2000 | 20 | 8 گروه 4 تایی | 52 |
اینها حداقل ها هستند. حسابرسان ممکن است در جایی که تصویر نامشخص است فراتر بروند.
گزارش شامل چه چیزی است - و بعد چه اتفاقی می افتد
از آنجا که هیچ عبور یا شکست وجود ندارد، ماده در یافته ها است. موارد عدم انطباق بر اساس شدت درجه بندی می شوند - بحرانی تجاری، بحرانی، عمده و جزئی - و هر کدام در گزارش برنامه اقدام اصلاحی (CAPR) با اقدامات و بازه های زمانی توافق شده وارد می شوند.
- مقیاس های زمانی:اکثر اقدامات اصلاحی حداقل 30 روز طول می کشد. مسائل حیاتی کسب و کار فوری هستند.
- یافته های پایانی:با بررسی دسکتاپ شواهد، تکمیل شده در عرض 5 روز کاری پس از ارسال، یا توسط یک ممیزی پیگیری در محل، معمولاً ظرف شش ماه.
- همان شرکت حسابرسی:پیگیری‌ها باید با شرکت حسابرسی که حسابرسی اصلی را انجام داده است رزرو شود، در غیر این صورت یافته‌ها نمی‌توانند بسته شوند.
سپس گزارش به پلتفرم Sedex می رود: شرکت حسابرسی آن را ظرف 15 روز تقویمی پس از ممیزی ارسال می کند، سایت 7 روز فرصت دارد تا آن را منتشر کند و Sedex آن را به طور خودکار 14 روز پس از ارسال منتشر می کند، اگر سایت منتشر نکرده باشد. گزارش حسابرسی و CAPR خروجی هایی هستند که مشتریان سایت می بینند.
آنچه در SMETA 7.0 تغییر کرد
Sedex SMETA 7.0 را در 10 سپتامبر 2024 منتشر کرد و آن را به عنوان بزرگترین تعمیر اساسی در تاریخ این روش توصیف کرد. تغییرات اصلی:
- الزامات خاص محل کارکد پایه ETI به الزامات تعریف شده با دستورالعمل های واضح تر در مورد آنچه یک سایت باید انجام دهد تقسیم می شود.
- ارزیابی سیستم های مدیریتحسابرسان اکنون چهار حوزه - خط مشی ها و رویه ها، تخصیص منابع، ارتباطات و آموزش، و نظارت و مستندسازی - را در چهار سطح بلوغ از «عدم رسیدگی» تا «سیستم مدیریت قوی» ارزیابی می کنند. جایگزین دسته قدیمی "مشاهدات" می شود. در عمل این به کارخانه ای پاداش می دهد که مطابق با سیستم را اجرا می کند نه کارخانه ای که برای هفته حسابرسی مرتب می کند.
- "اقدام مشترک مورد نیاز است."یک یافته جدید برای چهار حوزه که یک سایت به تنهایی نمی تواند آن را برطرف کند - دستمزد زندگی، استخدام مسئولانه، کار کودکان و تبعیض. اینها تاریخ بسته شدن ثابتی ندارند و متوجه می شوند که خریداران در مسئولیت آنها سهیم هستند.
- محیط زیست قوی تر و ارکان اخلاق تجاریدر ممیزی چهار ستونی
- آموزش حسابرس:حسابرسان قبل از انجام ممیزی SMETA 7.0 16 ساعت آموزش زنده را تکمیل می کنند.
کدام نسخه ممیزی معین از آن استفاده کرده است بر روی گزارش چاپ شده است. اگر تامین‌کنندگان را با هم مقایسه می‌کنید، به آن توجه داشته باشید - گزارش 7.0 با رتبه‌بندی سیستم مدیریتی بیشتر از یک گزارش قدیمی به شما می‌گوید.
چگونه یک خریدار باید SMETA یک تامین کننده را بخواند
اگر یک تامین کننده را انتخاب می کنید، گزارش SMETA یکی از مفیدترین اسنادی است که می توانید درخواست کنید - به شرطی که به جای علامت زدن یک کادر، آن را به درستی بخوانید. هفت چک:
- درخواست دسترسی در Sedex، نه PDF.نسخه پلتفرم نسخه ای است که شرکت حسابرسی بارگذاری کرده است. یک پی دی اف در یک ایمیل کمتر ثابت می کند.
- آدرس سایت را چک کنیداین باید کارخانه باشد که محصول شما را بسازد، نه یک دفتر مرکزی یا یک کارخانه خواهر.
- دو یا چهار ستون را بررسی کنید.اگر مشتریان یا خط مشی شما به اخلاق محیطی و کسب و کار نیاز دارند، گزارش دو ستونی آنها را پوشش نمی دهد.
- تاریخ و نسخه را بررسی کنید.یک ممیزی یک عکس فوری است. بپرسید آخرین مورد کی بوده و آیا دیگری برنامه ریزی شده است.
- یافته ها را بخوانید، نه خلاصه را.گزارشی با چند یافته جزئی و CAPR بسته نشانه بهتری نسبت به گزارشی است که بی‌لکه به نظر می‌رسد - بی‌لکه می‌تواند به معنای کامل باشد، یا می‌تواند به معنای مرحله‌ای باشد.
- وضعیت CAPR را بررسی کنید.آیا یافته ها بسته شد، و با شواهد و یا با بازدید پیگیری؟ یافته های انتقادی باز سزاوار گفتگوی مستقیم هستند.
- به نوع اعلامیه توجه کنیدآماده سازی ممیزی های نیمه اعلام شده و اعلام نشده سخت تر است، بنابراین وزن بیشتری دارند.
جایی که Sealock ایستاده است
کارخانه های ما ممیزی SMETA چهار ستونی را در کنار ISO9001، amfori BSCI، GRS، HIGG و SCAN برگزار می کنند. ما کیسه های عایق و ضد آب را برای مارک های بین المللی از جمله Stanley، YETI، Hydro Flask، Osprey، Musto و Simms تولید می کنیم که برنامه های آنها به طور مداوم تامین کنندگان را در مورد انطباق اجتماعی و همچنین کیفیت بررسی می کند.
اگر ما را به عنوان یک تامین کننده ارزیابی می کنید، از طریق Sedex به گزارش SMETA و وضعیت BSCI ما از طریق amfori دسترسی پیدا کنید. ما ترجیح می‌دهیم خودتان یافته‌ها را بخوانید تا اینکه یک جمله در یک صفحه وب در مورد اعتماد بنویسید.
برای یک برنامه به شواهد انطباق تامین کننده نیاز دارید؟به ما بگویید مشتری یا خط مشی شما به کدام قالب حسابرسی نیاز دارد. ما دسترسی به پلتفرم و اسناد فعلی را به همراه یک پیشنهاد برای محصول ترتیب خواهیم داد.
ایمیل:info@sealock.com.hk· تلفن: +86-13632981825
آنچه ما تولید می کنیم
| تصویر | مدل | ساخت | پیوند |
|---|---|---|---|
|
کوله پشتی خنک کننده 28 لیتری هواگیر با زیپ (SL-I274) | 840D TPU، هسته EVA، غشاء TPU درجه مواد غذایی، زیپ جوش داده شده هوا، تا 48 ساعت | مشاهده کنید |
|
24 لیتری کولر نرم (SL-I230) | 840D TPU، 20 میلی متر XPE، IPX7، HF جوش داده شده، تا 48 ساعت | مشاهده کنید |
|
کوله پشتی کولر عایق (SL-I075A) | برزنت PVC 36 قوطی 840D، فوم EPE، آستر PEVA | مشاهده کنید |
سوالات متداول
س: ممیزی SMETA چیست؟
A: یک روش حسابرسی اجتماعی ایجاد شده توسط Sedex و توسط شرکت های حسابرسی مستقل و مورد تایید Sedex. این سایت یک سایت را مطابق با کد پایه ETI در مورد استانداردهای کار و بهداشت و ایمنی، و در شکل چهار ستونی آن نیز محیط زیست و اخلاق تجاری بررسی می کند. نتایج یک گزارش یافته ها و یک برنامه اقدام اصلاحی است که با مشتریان سایت در پلتفرم Sedex به اشتراک گذاشته شده است.
س: آیا SMETA یک گواهینامه است؟
پاسخ: خیر. Sedex یک سازمان صدور گواهینامه نیست و SMETA هیچ نتیجه قبولی یا شکستی ندارد. یک تامین کننده یک گزارش حسابرسی SMETA دارد، نه گواهی SMETA. آنچه مهم است این است که گزارش چه چیزی پیدا کرده و آیا اقدامات اصلاحی بسته شده است یا خیر.
س: تفاوت بین SMETA 2 ستونی و 4 ستونی چیست؟
A: هر دو استانداردهای کار و بهداشت و ایمنی را پوشش می دهند. ممیزی چهار ستونی، محیط زیست و اخلاق تجاری را اضافه می کند و اکنون در حدود 70 درصد ممیزی های SMETA استفاده می شود. زمان حسابرسی مصور Sedex بسته به اندازه سایت 2 روز برای دو ستون و 3 روز برای چهار است.
س: ممیزی SMETA چقدر اعتبار دارد؟
A: روش خود تاریخ انقضا تعیین نمی کند. خریداران انتظارات حسابرسی مجدد خود را تعیین می کنند و بسیاری از آنها درخواست گزارش اخیر، اغلب در سال گذشته را دارند. هنگامی که گزارش یک تامین کننده را بررسی می کنید، به تاریخ ممیزی نگاه کنید و بپرسید که چه زمانی گزارش بعدی برنامه ریزی شده است.
س: اگر ممیزی SMETA مشکلاتی را پیدا کند چه اتفاقی می افتد؟
پاسخ: هر عدم انطباق درجه بندی می شود - بحرانی تجاری، بحرانی، عمده یا جزئی - و وارد یک برنامه اقدام اصلاحی با یک بازه زمانی، معمولاً حداقل 30 روز، یا فوری برای مسائل مهم تجاری می شود. یافته ها با بررسی شواهد یا بازدید بعدی بسته می شوند که باید با شرکت حسابرسی اصلی رزرو شود.
س: چه چیزی در SMETA 7.0 تغییر کرد؟
پاسخ: در 10 سپتامبر 2024 منتشر شد، کد پایه ETI را به الزامات خاص محل کار تقسیم می‌کند، ارزیابی سیستم‌های مدیریتی را در چهار سطح بلوغ اضافه می‌کند، یافته‌های "اقدامات مشارکتی مورد نیاز" را برای دستمزد زندگی، استخدام مسئولانه، کار کودکان و تبعیض معرفی می‌کند، و محیط و ارکان اخلاق تجاری را تقویت می‌کند.
س: آیا می توانم گزارش SMETA Sealock را ببینم؟
پاسخ: بله - از ما برای دسترسی از طریق پلت فرم Sedex بخواهید. ما ممیزی چهار ستونی SMETA را همراه با amfori BSCI، ISO9001، GRS، HIGG و SCAN برگزار می کنیم.
Sealock - YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.
کیسه های عایق و ضد آب ساخت چین و ویتنام از سال 2003. SMETA 4 ستون · amfori BSCI · ISO9001 · GRS · HIGG · SCAN.
ایمیل:info@sealock.com.hk· تلفن: +86-13632981825 · MOQ 300 عدد · نمونه 7-15 روز
جزئیات روش SMETA شرح داده شده در اینجا منعکس کننده منابع عمومی Sedex و شرکت حسابرسی تا سال 2026 است، از جمله کتابچه راهنمای تامین کننده Sedex SMETA 7.0. الزامات به صورت دوره ای تجدید نظر می شود. روش و دامنه فعلی را با یک شرکت حسابرسی مورد تایید Sedex تأیید کنید. مشتریان برند فقط به عنوان مشتریان تولیدی نامگذاری می شوند. هیچ تایید ضمنی نیست
